Gazmarket59.ru

Газ Маркет 59
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel счетчик элемент управления

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

  • Excel, как отличный инструмент учета товара
  • Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
  • Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
  • Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
  • Учет в excel расширенного АВС анализа

Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

Рис 2. Заказчик 1 Рис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

=(‘заказчик 1′!D2+’заказчик 2’!D2)

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

рис. 6 к заказу поставщику

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Читайте так же:
Можно ли устанавливать счетчик 2014 года

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» — товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

А” – количество обращений от 500 и выше

В” – 150 – 499 обращений.

С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Читайте так же:
Расчет стоимости потребленной энергии по счетчику

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Инструкция по выполнению расчета нагрузок в Excel

Если вам больше нравится смотреть и слушать, чем читать, то на нашем канале в YouTube мы разместили подробную видеоинструкцию о том, как пользоваться нашим сервисом. Обязательно посмотрите ее.

Общие положения

Лист состоит из 5 разделов: Общие данные, Ввод, Источник, Перекос фаз и Расчет нагрузок.

Внимание! Не добавляйте никаких строк внутри первых четырех разделов. Это нарушит работу программы.

Можно копировать листы внутри файла Excel, чтобы держать все расчеты нагрузок для одного проекта, внутри одного файла.

В качестве разделителя разрядов используйте запятую.

Все введенные данные (описания, наименования, комментарии и т.д.) будут отформатированы автоматически. Не отвлекайтесь на мелочи, а занимайтесь творчеством! Рутиной займемся мы.

Если в требовании к заполнению ячейки написано, например, максимум 4 цифры, то вводить нужно именно цифры. Если указано, что вводить нужно символы, то вводить можно любые символы. Помните, что пробелы и знаки препинания тоже являются символами, поэтому учитывайте их при подсчете. Если вы не будете соблюдать эти правила, то вы будете получать сообщения об ошибке при верификации XML файла.

Если вы случайно испортили файл, то не расстраивайтесь, а скачайте новый в разделе Файлы.

Раздел «Общие данные»

Раздел содержит данные, в основном содержащиеся в угловом штампе.

Совет! Если в вашем проекте несколько щитов, и вы собираетесь использовать наш штамп, то сначала заполните этот раздел. Затем можно скопировать листы и делать расчет нагрузок для каждого щита, чтобы не заполнять повторно «Общие данные»

Рис.1 Схема размещения данных в штампе.

  • Шифр проекта. Максимальная длина — 30 символов.
  • Название проекта. Максимальная длина — 180 символов.
  • Раздел. Максимальная длина — 118 символов.
  • Название щита. Максимальная длина — 30 символов. Отображается как в штампе, так и правом верхнем углу чертежа.
  • Стадия. Максимальная длина — 2 символа.
  • Номер листа. Максимальная длина — 4 цифры. Проставляйте только номер листа согласно вашему проекту. Если для отображения щита понадобится более одного листа, то вся дальнейшая нумерация (например 2.1, 2.2 и т.д.) будет произведена автоматически.
  • Разработал, Контроль, Утвердил. Фамилии разработчиков проекта. Максимальная длина — 12 символов.
  • Дата. Вводится в формате мм.гг.
    Совет! Чтобы Excel автоматически не преобразовывал дату в вид «01.янв», ставьте перед датой «обратный апостроф». Он находится на клавише с буквой «Ё», в английской раскладке. Если вы не смогли одолеть Excel, то можете исправить это недоразумение непосредственно в сгенерированном XML файле.
  • Кабель для групп. Максимальная длина — 10 символов. Писать нужно только марку кабеля. Например NYM или ВВг. Обязательно заполняйте это поле! Данные именно из этой ячейки используются при отображении кабеля для групповых сетей. Например NYM 3×2.5!
Читайте так же:
Счетчик карт для дурака

Раздел «Ввод»

Программа чертит 6 типов схем. На вводе в щит могут находиться:

  1. Рубильник
  2. Автомат
  3. Рубильник + автомат
  4. Рубильник + электросчетчик
  5. Автомат + электросчетчик
  6. Рубильник + автомат+ электросчетчик

Выбор нужной схемы задается с помощью элемента «Наличие», который имеет два возможных значения «ДА» и «НЕТ». Просто выберите значение «ДА», для тех элементов, которые должны находиться в вашем чертеже. Можно попытаться указать схему, не входящую в число вышеперечисленных, но тогда вы получите сообщение об ошибке при генерации чертежа.

  • Марка. Здесь пишется серия автомата, рубильника или счетчика. Для автомата серия подставляется автоматически из ячейки N23. Для рубильника максимум 11 символов, для счетчика 25.
  • Номинал. Здесь пишется: для рубильника номинал — макимум 4 цифры. Для автомата значение подставляется автоматически из ячейки M23. Для счетчика максимум 20 символов. Например, 380/220 5/50A.
  • Комментарий. Здесь можно оставить какой либо комментарий для элемента на чертеже. Например, для счетчика «запрограммировать в однотарифный режим«. Максимальная длина комментария для счетчика 90 символов, для автомата и рубильника по 60 символов.

Раздел «Источник»

В этом разделе описывается подключение к источнику, например к ГРЩ. Раздел содержит следующие элементы:

  • Наименование. Маркировка секции в ГРЩ, к которой подключается щит. Максимум 15 символов
  • Номинал автомата. Номинал автомата в ГРЩ, куда подключается щит. Максимум 4 цифры
  • Марка Марка кабеля, которым подключается щит к ГРЩ. Максимум 20 символов
  • Кол-во жил. Количество жил в кабеле, которым подключается щит к ГРЩ. Максимум 2 цифры
  • Сечение. Сечение кабеля, которым подключается щит к ГРЩ. Максимум 4 символа
  • Длина м. Длина кабеля, которым подключается щит к ГРЩ. Максимум 4 цифры

Раздел «Перекос фаз»

В данном разделе показано распределение тока по фазам и перекос тока по фазам в процентном отношении. Раздел добавлен исключительно для наглядности. В генерации чертежа участия не принимает.

Раздел «Расчет нагрузок»

В данном разделе осуществляется расчет нагрузок на электрощит. Заполнять нужно только ячейки, которые не закрашены серым цветом. Все остальные данные будут получены автоматически на основе вычислений.

Ограничения на ввод данных:

  • Наименование группы — Максимум 60 символов. Форматирование строки на чертеже будет сделано автоматически.
  • Установленная мощность — Максимум четыре цифры до запятой, после запятой две обязательные цифры
  • Коэффициент спроса, косинус &#966 — единица или ноль до запятой, после запятой две обязательные цифры
  • Установленная мощность, номинал автомата, номинал УЗО, ток утечки УЗО, длина падения кабеля — максимум четыре цифры
  • Модель автомата, модель УЗО — максимум 10 символов
  • Сечение кабеля — от 1 до 4 цифр до запятой, после запятой одна обязательная цифра

Самая первая строка с данными — «Итого на щит». Здесь нужно заполнить только коэффициент спроса на щит, фазу, к которой подключен щит, номинал и модель автомата на вводе щита. Если номинал автомата меньше расчетного тока, то ячейка будет закрашена красным цветом.

Далее идут данные для каждой группы. Чтобы добавить группу, просто скопируйте строку и вставьте ее в нужное место листа. Чтобы удалить группу просто вырежьте всю строку.

Внимание! Подсчет итоговых данных осуществляется от самой первой (верхней) группы к низу листа. Поэтому не вставляйте никаких ненужных данных ниже вашей последней (нижней) строки, во избежание получения неверных результатов.

Описание элементов для каждой группы:

  • Номер группы — номер группы в вашем щите. Обязательно заполняйте это поле, так как данные заносятся в файл XML только если эта ячейка не пуста. При записи файла, как только программа обнаружит пустую ячейку, запись файла XML прекратится. Сами цифры в ячейке значения не имеют. Нумерация на чертеже осуществляется по порядку расположения группы в файле Excel.
    Обновление для версии 2. Во второй версии файла Excel в номер группы в щите передаются данные из столбца «Номер группы» в файле Excel. То есть вы можете обозначать группы как вам удобно. Ограничение — максимум 8 символов.
  • Руст — установленная мощность щита.
  • Коэффициент спроса — для групп всегда равен 1,00.
  • Косинус &#966 — собственно косинус &#966.
  • Тип потребителя — одно из трех значений:
    • Р — розетка
    • Л — лампа
    • К — вывод кабеля
  • Фаза — принимает одно из четырех значений: L1, L2, L3 или L1L2L3. Кроме указания фазы, к которой подключена группа, также влияет на выбор фазности потребителя.
  • Номинал автомата — максимальный ток автомата или дифавтомата в амперах.
  • Модель автомата — модель (серия) автомата или дифавтомата.
  • Тип автомата — одно из трех значений:
    • АВТ — автоматический выключатель
    • ДИФ — дифференциальный автомат
    • УЗО — автоматический выключатель + УЗО
  • Номинал УЗО — этот и два последующих пункта заполняются только если на предыдущем шаге был выбран тип автомата — УЗО. Означает максимальный ток УЗО в амперах. Если ток будет меньше, чем максимальный ток автомата, то ячейка будет окрашена в красный цвет.
  • Ток утечки УЗО — обозначается в миллиамперах. Если ток утечки УЗО будет меньше, чем суммарный ток утечки в электроустановке умноженный на три, то ячейка будет окрашена в красный цвет.
  • Модель УЗО — модель (серия) устройства защитного отключения.
  • Длина падения кабеля — протяженность в метрах от электрощита до максимально удаленного потребителя.
  • Сечение кабеля — в мм 2 .
  • Длина кабеля общая — размещена только для того, чтобы вы могли посчитать общую длину кабеля в группе. На чертеже не отображается.
Читайте так же:
Карат счетчик схема монтажа

Для создания в щите резервной группы просто оставьте пустой ячейку Pуст. в этом случае на чертеже будут отображаться только фаза, номинал, модель и тип автомата.

Пример заполнения вы можете посмотреть в нашем рабочем файле Excel, который вы можете скачать в разделе файлы.

Создаем таблицу с формулами Excel

Перед тем как создать таблицу, продумываем ее визуальное расположение, название шапки, колонок, столбцов, строк. Вносим все данные, применяя на практике уже полученные знания, а именно – редактирование содержимого ячеек и расширение их границ.

У нас есть графа «Стоимость», где соответственно должны отображаться числовые значения по результатам цены и количества позиций. Для заполнения графы «Стоимость» нам необходимо ввести формулу Excel, чтобы программа автоматически посчитала результат колонок B и С. В строке «Стоимость» в каждой ячейке вводим знак «=». Программа готова к вводу формулы. Выделяем ячейку «В2» ставим знак умножения «*» и выделяем ячейку «С2» и нажимаем на клавиатуре «Enter». Программа автоматически показало значение «1000» — это стоимость 100 шариковых ручек по цене 10р за каждую – все верно и логично. Идем дальше.

Теперь, чтобы не заполнять формулами каждую ячейку, мы подведем курсор к ячейке с формулой так, чтобы показался крестик, которые обозначает включение маркера автозаполнение. Его необходимо зацепить левой мышкой и довести до завершения столбца – так мы скопируем формулу на весь столбец, чтобы не вводить значения каждый раз по-новому.

Отмечаем, что в каждой строке столбца «Стоимость» сформировалась стоимость количества позиций с учетом цены 1 единицы. Теперь необходимо украсить нашу таблицу для удобства, обозначив ей границы. Для этого выделяем все ячейки, находящиеся в таблице, нажимаем на кнопку в верхней панели управления «Границы» и кликаем по функции «Все границы». Такие таблицы теперь можно форматировать так же, как и в Word. У нас получилось следующее:

Наиболее простейшим вариантом создания таблицы будет ее обычная вставка, как и в Word. Жмем комбинацию горячих клавиш «CTRL+T», у нас откроется окно с требованием ввести диапазон данных. Такая таблица достаточно умная, у нее уже есть заголовки, но их можно редактировать, так же как и двигать элемент в любое удобное место.

У нас открылся готовый каркас, куда и необходимо внести свои данные. Здесь также можно добавить столбцы или строки, поменять наименование заголовка. Поэкспериментируйте, ведь всегда есть возможность вернуться назад, при помощи соответствующей стрелочки в верхнем левом углу панели управления.

На основании таблиц опытные пользователи создают диаграммы, схемы, модели, но это уже отдельная история, которую мы рассмотрим «здесь». Умные таблицы через инструмент «Вставка» куда более практичны и удобны для редактирования и создания дополнительных модулей.

В целом, в программе Excel нет ничего сложно, стоит только начать разбираться в основных инструментах редактора, как дело коснется более профессиональных функций, которые позволят систематизировать данные, упростив работу сотрудникам и организации в целом.

2. Командные ленты и их описание

Лента Главная (Ноте)

  1. Работа с буфером обмена (возможности просто поразительные)
  2. Выбор и изменение шрифтов
  3. Выравнивание содержимого ячеек
  4. Возможность объединения нескольких смежных ячеек в одну
  5. Определение формата как содержимого ячейки, так и внешнего вида самой ячейки
  6. Правка, сортировка и поиск содержимого ячейки.

Лента Вставка (Insert)

  1. Сводная таблица (возможность создания сводной таблица на базе одной или нескольких таблиц, согласно вашим критериям)
  2. Добавление различных изображений
  3. Добавление диаграмм различного вида
  4. Добавление спарклайнов (это такие маленькие диаграммочки, которые помещаются непосредственно в ячейке)
  5. Добавление гиперссылки (например, вы делаете ссылку на документ, который хранится на сервере или в облаке, и в дальнейшем открываете документ непосредственно при нажатии этой гиперссылки на листе книги)
  6. Добавление текста (колонтитулы, номера страниц и т.д.)
  7. Добавление формул и символов.

Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:

  1. Нажмите ПМ по команде «Символ»
  2. Из контекстного меню выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа»

Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.

Лента Разметка страницы (Page Layout)

  1. Настройка оформления таблицы. Выбор цветового оформления, шрифтов и эффектов оформления диаграмм, Smar-art’ов, рисунков. Я подробно говорила о выборе тем в статьях Секрет 3 и Урок 36
  2. Задание параметров страницы (поля, колонтитулы), области печати
  3. Задание параметров страницы
  4. Управление размером объектов
  5. Задание отображения сетки и заголовков. По умолчанию сетка видна, но она невидима. После оформления таблицы вы можете отключить видимость сетки и увидеть вашу таблицу в первозданной красоте. Тоже относится к заголовкам, по умолчанию мы видим заголовки с именами строчек и столбцов на листе. Бывают редкие случаи, когда надо вывести на печать заголовки с именами. В таких редких случаях мы отмечаем галочкой режим «Печать» под словом «Заголовки» и на отпечатанном листе видим такую картину:
Читайте так же:
Счетчик меркурии 206 как изменить время

  1. Задание опций упорядочивания элементов на листе (почему команды работы с объектами находятся на ленте Разметкастраницы – для меня загадка)

Лента Формулы (Formulas)

  1. Вставка функции (здесь – функция, дальше – формула, но мы-то знаем, что это одно и тоже)
  2. Вставка формул, которые удобным образом размещены по категориям
  3. Задание определенного имени группе ячеек и возможность обработки именованных ячеек
  4. Проверка формул под разными углами и разными способами
  5. Проверка параметров вычисления.

Лента Данные (Data)

  1. Работа с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных
  2. Управление внешними соединениями
  3. Возможность сортировки и фильтрации данных
  4. Распределения сложного текста в ячейке по столбцам (Excel 1), устранение дубликатов
  5. Проверка и консолидация данных
  6. Создание структурированной таблицы

Лента Рецензирование (Review)

  1. Проверка нашей грамотности
  2. Команды, необходимые для рецензирования, комментирования
  3. Защита листа или всей книги от несанкционированного редактирования

Лента Вид (View)

  1. Выбор различных представлений рабочей книги
  2. Скрытие или отображение элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.)
  3. Масштабирование (я практически не пользуюсь этой группой команд, мне достаточно Сtrl+колёсико мыши)
  4. Работа с несколькими окнами..

При добавлении на рабочий лист какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) появится Лент (Ribbon), , имеющая ряд вкладок, связанные с объектом панель инструментов.

Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.

Лента Конструктор

  1. Макеты диаграмм
  2. Стили диаграмм
  3. Данные. Выбор данные для построения диаграмм
  4. Изменить тип диаграммы
  5. Размещение. Выбор места размещения диаграммы

Эти группы команд служат для:

  • для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы
  • для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда
  • для форматирования элементов диаграммы.

Внешние данные

Здесь наиболее интересными станут скрипты сбора данных с бесплатного на текущий момент API Bukvarix, он позволяет собирать семантику по фразе и по домену. Сбор семантики становится прост как никогда.

Также добавлены ссылки на списки гео и тематических категорий AdWords, скачиваемые напрямую с серверов Google. Если у вас есть идеи, что еще добавить в этот раздел из открытых данных — пишите!

Ну и, чтобы не забыть, — ссылки на меня, мой канал, где иногда появляются обучающие видео, и вечная ссылка на папку со всеми инструментами, в которой находится и эта надстройка !SEMTools8.

Настройка точности округления в более ранних версиях

Несмотря на постоянные обновления программы Эксель, многие базовые функции и алгоритм их задействования меняются незначительно или остаются теми же, чтобы пользователи, перейдя на новую версию, не испытывали сложностей с привыканием к новому интерфейсу и т.д.

В нашем случае, алгоритм настройки точности как на экране в более ранних версиях программы практически аналогичен тому, что мы рассмотрели выше для версии 2019.

Microsoft Excel 2010

  1. Переходим в меню «Файл».
  2. Нажимаем по пункту с названием «Параметры».
  3. В открывшемся окне параметров кликаем по пункту «Дополнительно».
  4. Ставим галочку напротив опции «Задать точность как на экране» в блоке настроек «При пересчете этой книги». Опять же, подтверждаем внесенные корректировки кликом по кнопке OK, приняв во внимание тот факт, что точность расчетов будет снижена.

Microsoft Excel 2007 и 2003

Версии данных лет, по мнению одних пользователей, уже являются устаревшими. Другие же считают их довольно удобным и продолжают в них работать по сей день, несмотря на появление новых версий.

Рассмотрим для начала версию 2007-го года.

  1. Нажимаем на значок «Microsoft Office», который расположен в верхнем углу окна слева. Должен появиться перечень, в котором нужно выбрать раздел с названием «Параметры Excel».
  2. Откроется ещё одно окно, в котором нужен пункт «Дополнительно». Далее справа следует выбрать группу настроек «При пересчёте этой книги» и поставить галочку напротив функции «Задать точность как на экране».

С более ранней версией (2013) все несколько иначе.

  1. В верхней строке меню нужно найти раздел «Сервис». После того, как он выбран, высветится перечень, в котором требуется кликнуть по пункту «Параметры».
  2. В открывшемся окне с параметрами нужно выбрать «Вычисления» и затем поставить галочку рядом с опцией «Точность как на экране».
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector